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10 astuces pour organiser une soirée ou fête d'anniversaire comme un pro

Rédacteur : nathalie Publication : 22/04/2017

Voici des astuces faciles à appliquer pour ne plus se casser la tête avant d'organiser une soirée ou pour tout ranger après une soirée ! Organiser une soirée comme un professionnel n'est pas chose compliquée. C'est d'autant plus facile lorsqu'on sait d'avance à quoi s'en tenir, car une fête ne s'improvise pas. Il faut l'avoir préparée pendant des semaines. C'est d'ailleurs ce que Pwiic.com vous apprend en proposant quelques astuces pour vous aider à organiser une soirée comme un professionnel. Parcourez-les attentivement afin que cette organisation d'évènement soit une réussite. Et si vous avez besoin d'un coup de main, lancez un pwiic d'aide #preparty pour la préparation de la soirée, #beparty pour un coup de main pendant la soirée, ou #afterparty pour une aide au rangement après la soirée! Pwiic.com, c'est fun et ça t'aide !

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Pour organiser une soirée, vous devez la planifier

  • Arrêtez une date, une heure et retenez un lieu de l'organisation d'évènement
Vous ne pouvez pas organiser une soirée ou une fête sans retenir une date, une heure et un lieu où la manifestation aura lieu. Il faut permettre à vos invités d'avoir le temps nécessaire pour s'organiser et de savoir où la fête aura lieu. Ceci leur permet de s'organiser en fonction de votre programme. Vous pouvez choisir le weekend. Vous pouvez louer un endroit pour vous et vos invités (une salle des fêtes, un centre de loisirs ou une maison historique).

  • Faites la liste de tous vos invités
Ceci vous permet de ne pas oublier quelqu'un parmi vos invités et d'avoir également une idée par rapport au nombre de participants. Alors, faites la liste selon la place dont vous disposez pour l'organisation d'évènement. Il faut aussi tenir compte de la quantité de nourritures disponibles pour faire la liste des invités. Il ne faut pas oublier qu'un invité peut venir à ce rendez-vous avec un ami dont vous n‘auriez pas tenu compte dans vos prévisions. Pour éviter ces surprises désagréables, vous pouvez mentionner sur les invitations le nombre de places réservé à chaque invité.

  • Prévoyez les dépenses qu'il faut pour organiser une soirée
Si vous ne planifiez pas vos dépenses, vous pouvez très facilement vous ruiner. Prévoyez donc tous vos achats. La boisson, la nourriture et la décoration sont les éléments capitaux qu'il faut à tout prix prévoir sinon vous risquez de dépenser toute votre économie. N'ayez pas peur si vous avez un petit budget. Il suffit de bien vous organiser et vous y parviendrez. Vous pouvez sans gène demander de l'aide à vos amis si votre budget ne peut pas couvrir les dépenses qu'il faut pour organiser une fête.

 
 

Besoin d'un coup de main pour organiser une soirée. Vos voisins sont là !  Lancez un Pwiic, lancez une demande d'aide pour votre soirée, dans votre voisinage. Pwiic, ça t'aide et c'est fun !

 

 

Pour mieux organiser une soirée comme un pro, il faut définir la nourriture, la boisson, la décoration et la musique

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  • On ne peut pas organiser une fête sans la nourriture
Elle permet aux invités de ne pas rester à jeun au cours de la fête. C'est très important de partager un repas avec vos inviter. Il faut à cet effet prévoir un mets qui peut être apprécié de tous. Vous pouvez prendre l'avis de quelques-uns de vos amis par rapport à la nourriture qu'il faut pour organiser une fête. Préparez des choses douces qu'ils peuvent facilement grignoter. Ils partiront tous satisfaits de chez vous. Vous pouvez prévoir un buffet pour dresser les mets, les boissons, les plats et les verres. Il faut aussi préparer des choses qu'ils pourront consommer en cas de besoin. Permettez-leur de faire le choix, vous les aurez domptés pour cette soirée festive.

  • Les boissons sont également indispensables pour une organisation d'évènement
Pour organiser une fête, vous devez prévoir les boissons que vos invités prendront. Il est donc important de prévoir une gamme variée de boissons pour ceux-ci : du cocktail, de l'alcool et des boissons gazeuses pour tout le monde. Vous pouvez prévoir à cet effet, un apéritif dès le début de la soirée. Ceci permet à vos invités de prendre confortablement place et de se sentir chez eux. Prévoyez aussi des sucreries pour enfants, car certains de vos amis pourraient venir avec leur enfant.

  • Jouez de la musique pour vos invités
La musique adoucit les mœurs, dit-on. Ainsi, il serait génial de prévoir de la musique pour susciter la joie de vivre chez vos hôtes au cours de cette soirée. À cet effet, vous pouvez sélectionner tous les titres que vous aimez. Programmez des plages de diffusion qui pourront être jouées sur une longue durée. Ceci vous permettra d'éviter les va-et-vient autour de votre lecteur. Ceci vous permet aussi de suivre et de vivre la soirée autant que vos amis. Choisissez alors des musiques tendance qui pourront faire danser vos illustres hôtes.

  • Il faut décorer le lieu de réception
Pour réussir une organisation d'évènement, il est aussi important de décorer le lieu de réception. Vous pouvez vous procurer des objets de décoration. Choisissez une décoration qui rime avec le thème de la soirée. Selon le thème choisi, vous pouvez couvrir les tables avec des nappes ou des sets de table en papier ; ceci pour vous permettre de facilement nettoyer les tables après la fête. Vous choisirez des assiettes, des couverts et serviettes qui riment avec la décoration. N'oubliez pas de décorer les tables, la salle de réception. Il faut prévoir des lumières pour donner une note particulière à cette organisation d'évènement.

 

Organiser une soirée entre amis, c'est prévoir également un accueil chaleureux pour ses invités

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  • Pour organiser une fête, il faut responsabiliser ceux qui doivent vous aider
Vous pouvez solliciter certains amis pour vous aider à accomplir telle ou telle tâche. Que toute l'organisation d'évènement ne repose pas sur vous seul. Il faut partager les rôles. Prévoyez ceux qui doivent accueillir, ceux qui doivent servir la boisson et ceux qui doivent servir la nourriture. À cet effet, il faut choisir des gens sympas pour le faire. Mettez une équipe bien organisée sur pieds et définissez clairement tous les rôles.

  • Organiser une fête, c'est aussi bien s'occuper de ses invités
Veillez à l'ambiance générale de la fête. Que chacun se sente chez lui. Présentez dès le début vos invités les uns aux autres. Faites de sorte qu'ils se mélangent et que les plus timides aussi puissent se retrouver dans cette organisation d'évènement. Amenez-les à communiquer entre eux. Il faut aussi prévoir des séances photo pour immortaliser cette organisation d’événement.

  • Veillez à la propreté du lieu de l'organisation d’événement
Étant donné que chaque chose a un début et une fin, sachez que votre organisation d'évènement doit prendre aussi fin. Alors, vous devez mettre fin à cette organisation d'évènement comme prévu. Après le départ de vos hôtes, passez au nettoyage de la pièce qui a servi de lieu d'organisation d'évènement. Lavez les vaisselles et rangez soigneusement tous les ustensiles que vous avez utilisés. N‘attendez pas le lendemain de cette organisation d'évènement pour le faire si vous n'êtes pas trop fatigué. Mieux encore, demandez de l'aide sur pwiic.com pour tout ranger. cool

 

Un coup de main pour organiser une soirée ou pour tout ranger ?

Pour organiser une fête, vous pouvez faire recours à des personnes sur pwiic.com afin de vous aider pour la préparation et aussi pour l'accueil de vos illustres invités. Ils pourront vous aider avant, pendant et après la fête. #preparty #beparty #afterparty !
 
 

Vos voisins sont là pour vous aider !  Lancez un Pwiic, lancez une demande d'aide #afterparty, pour tout ranger après une fête. Pwiic, ça t'aide et c'est fun !